Če ste na vprašanje odgovorili z ne, potem poznate
težave, s katerimi se srečujejo v hitro rastočih podjetjih. Podjetja, ki vsako
leto zaposlijo več deset novih sodelavcev, se veliko ukvarjajo z objavami
prostih delovnih mest, prebiranjem prijav in ponudb ter zaposlitvenimi
razgovori. Svoje izkušnje in znanja so strnila v nasvete, s katerimi se
strinjamo tudi sodelavci Centra razvoja človeških virov in s katerimi boste
zagotovo izboljšali in racionalizirali postopek zaposlovanja ter privabiti
najboljše kandidate hitreje kot ostali:
Vključite vodje že od samega začetka
Vodje morajo biti vključeni v iskanje in
zaposlovanje dobrih delavcev. Seveda jim morajo kadroviki pomagati, vendar pa vodje
odločajo koga potrebujejo in želijo v svoji ekipi. Ko bodo vodje sprejeli
takšen način mišljenja, bodo postali aktivni pri postopku zaposlovanja in ne
bodo le opazovalci.
Jasno opredelite vloge
Preden začnete z iskanjem kandidata za prosto
delovno mesto morate natančno vedeti kaj iščete. Če ne poznate podrobno vseh
nalog, ki naj bi jih delavec na določenem delovnem mestu opravljal, si vzemite
čas, da jih spoznate, preden pričnete z iskanjem novega kadra. Najslabše kar
lahko naredite namreč je, da objavite prosto delovno mesto za katerega naloge
niso jasno opredeljene. Jasno opredeljene naloge za opravljanje določenega dela
vam bodo olajšale postopek zaposlitve primernega kandidata, ki se bo dobro
vklopil v vaš kolektiv v smislu izkušenj, sposobnosti in vrednot.
Sestavite edinstvene opise nalog, zahtevanih
za delo na določenem delovnem mestu
Ko natančno opredelite naloge in znanja za
določeno delovno mesto je pomembno, da še enkrat pregledate opis delovnih
nalog, ki ga boste objavili za pritegnitev potencialnih kandidatov. Poskrbite,
da bo opis posodobljen in usklajen z dejanskim stanjem. Najbolje je, da pri
opisovanju delovnih nalog sodelujete z vodjo in v opis vključite podrobnosti, zanimive
za potencialne kandidate.
Dajte priložnost vsakemu kandidatu
Včasih se na razpisano delovno mesto prijavi tudi
več sto kandidatov. Če sledite prvim trem nasvetom, boste že imeli občutek kakšnega
delavca si želite v svojem kolektivu. Če si pri izboru pomagate z
avtomatiziranim sistemom za iskanje primernih kadrov, se lahko zgodi, da boste
zavrnili sicer sposobne in zanimive delavce, zato poskusite sami pregledati
vsako prijavo. Seveda je temu potrebno nameniti ogromno časa, vendar vedite, da
je to koristno. Morda spoznate kandidata, ki je primeren za kakšno drugo prosto
delovno mesto, ali pa za delovno mesto katerega boste želeli zapolniti v
prihodnosti.
Zaupajte svojemu občutku
Načrtujte razgovor s kandidatom tako, da bodo
lahko vsi, katerih mnenje je pomembno, imeli nekaj časa, da kandidata spoznajo.
Na ta način lahko odločitve sprejmete hitro in zaposlite dobrega delavca preden
ga kdo drug pred vami.
Nenehno zbirajte informacije o potencialnih
kandidatih
Težko je predvidevati kdaj boste potrebovali
novega delavca. Ljudje menjajo službe zaradi različnih razlogov, vaša naloga pa
je, da ste na te odhode pripravljeni. Nenehno iščite delavce, ki bi lahko
predstavljali dodano vrednost za vaš kolektiv. Iskanje najboljših kandidatov
zahteva veliko časa zato bodite zmeraj pripravljeni in začnite iskati
primernega kandidata za naslednje prosto delovno mesto, ki ga boste razpisali,
že danes.
Uporabite svojo mrežo kontaktov
Po objavi prostega delovnega mesta je priporočljivo
pri svoji mreži kontaktov preveriti, ali je kdo primeren kandidat oziroma pozna
kakšnega zanimivega kandidata. To vam lahko prihrani veliko časa. Pomagate si
lahko tudi z družbenimi omrežji, kjer objavite prosta delovna mesta in prosite sodelavce
in prijatelje, da objavo delijo med svojimi prijatelji in povezavami. Vprašajte
jih tudi, če poznajo kakšnega kandidata, ki bi ga priporočili.
Nekateri gledajo na zaposlovanje kot na neko neprijetno
opravilo ali nadlogo, mi pa vas vabimo, da ponovno razmislite o predstavljenih
nasvetih. Kadar imate v vašem kolektivu na voljo prosto delovno mesto ni nič
pomembnejšega, kot čimprej poiskati odličnega kandidata, ki lahko to mesto
zapolni. Zavedajte se, da malokatera stvar vpliva na vaš kolektiv tako hitro in
celostno kot zaposlitev dobrega delavca.
Ni komentarjev:
Objavite komentar