Res je, da smo šele pričeli z novim letom in
po nekajdnevnih praznikih najbrž še nismo preveč izčrpani od dela. Vendar pa v
primeru stresa in izgorelosti zaradi delovne preobremenjenosti koristijo
predvsem preventivni ukrepi, da do odsotnosti zaradi obolenj sploh ne bi
prišlo. In s čim se lahko borimo proti izgorelosti?
Evropska raziskava v podjetjih o novih in
nastajajočih tveganjih (ESENER), ki jo je izvedla agencija EU-OSHA v 2014, je
razkrila, da približno polovica evropskih delavcev meni, da je stres na
njihovem delovnem mestu pogost, poleg tega pa prispeva k približno polovici
vseh izgubljenih delovnih dni. Med glavnimi razlogi za stres je v zadnjih letih
pri nas predvsem čezmerna delovna obremenitev. In če smo stresu izpostavljeni
predolgo, lahko pride do izgorelosti oziroma do kroničnega stanja skrajne
psihofizične in čustvene izčrpanosti.
Po mnenju zdravnikov, je najosnovnejše
sredstvo za ohranjanje zdravja dopust, ki je namenjen temu, da si napolnimo
baterije, naredimo rezerve in obnovimo zdravje. Zelo pomembno je, da se
spočijemo od stresa na delovnem mestu, saj to pozitivno vpliva na ustvarjalno
reševanje problemov, zmanjšanje stresa, čustveno inteligenco, spomin, učenje,
občutek zadovoljstva in sreče ter povečuje produktivnost.
Torej, če želite povečati produktivnost,
morate sprejeti ukrepe, ki bodo preprečili izgorevanje zaposlenih. Pravo
vprašanje je, kako zaposlenim olajšati, da si ti privoščijo dovolj počitka, ki
ga potrebujejo.
Ustvarite podporno okolje
Če želite imeti zadovoljne in predane
zaposlene, ustvarite takšno delovno okolje, ki bo zaposlene spodbujajo in omogočalo, da si vzamejo čas zase. Kadar
zaposleni zaprosijo za dopust, se mora vodstvo odzvati pozitivno, jih
spodbujati in ne tako kot, da jih to moti oziroma jih odbija. Prepogosto vodje
rečejo besede kot so ''Ko boš prišel nazaj…'' ali ''Medtem, ko boš na dopustu,
ali boš lahko…''. Takšne besede lahko zaposlene spravijo v stres tudi med preživljanjem
dopusta in jim dajo občutek, da so delodajalcu svoj dopust nekako vsilili, kar
jih lahko odvrne, da bi ga koristili tudi v prihodnje.
Bodite proaktivni
Bodite pozorni na koriščenje dopusta
posameznih zaposlenih. Kdaj so si nazadnje vzeli čas za počitnice? Razmislite,
če so določeni termini v letu, ko je manj dela in bi si lahko zaposleni lažje
privoščili dopust. Pogovorite se z zaposlenimi in skupaj razmislite, kako
olajšati možnosti koriščenja dopusta v določenem terminu. Na ta način jim
pokažete, da jih cenite, in da ne nasprotujete temu, da si odpočijejo od dela
in koristijo proste dni, s tem pa bo odpravljen njihov strah in povečala se bo
zavzetost zaposlenih.
Zmanjšajte obseg dela
Če se zaposleni bojijo koristiti dopust, ker
imajo preveč dela, morate razmisliti o prerazporeditvi delovnih nalog in zmanjšanju
obsega le-teh. So nekateri zaposleni preobremenjeni? Poskrbite, da zaposlenim,
ki se pripravljajo na dopust, zadnji trenutek ne naložite projektov, kateri bi
zahtevali delo med dopustom ali pa ogromen obseg dela, ko se vrnejo iz
dopusta.
Bodite za zgled
Zlahka pozabimo, da si tudi sami moramo vzeti
dopust ter smo tako zaposlenim za zgled. Ko se vrnete iz počitnic, se
pogovarjajte z zaposlenimi o preživetju le-teh. Z odprtim pogovorom o
počitnicah boste zaposlenim dali vedeti, da to ni tabu tema in bodo tako lažje
in z manj strahu pristopili do vas in tudi sami zaprosili za koriščenje dopusta.
Odvrnite zaposlene, da delajo medtem ko so na
dopustu
Vodstvu in sodelavcem morate dati jasno
vedeti, da ne smejo zaposlenih obremenjevati s službo, ko so le-ti na dopustu,
saj to lahko pripelje do stresa in se ne morejo pravilno sprostiti in spočiti.
Če čutijo pritisk iz službe, ko so na dopustu, dobijo občutek da delo zavzema
prevelik del njihovega življenja in jih lahko to odvrne od koriščenja dopusta v
prihodnje.
Ustvarite delovno okolje, kjer se cenijo
rezultati
Stalna prisotnost je morda bila cenjena v
osnovni šoli, vendar ta miselnost v delovnem okolju pogosto pripelje do
izgorelosti zaposlenih in jih odvrača od počitka in koriščenja dopusta. Kadar
primerjamo prisotnost na delovnem mestu in delovno storilnost, ljudje na žalost
prepogosto bolj cenijo prisotnost, kar pa zmanjšuje produktivnost. Ta način
razmišljanja zaposlene uči, da ne izkoristijo vseh razpoložljivih dni dopusta,
obiskujejo delovno mesto bolni ter s tem ogrožajo tudi sodelavce.
Takšno mišljenje je lahko zelo škodljivo in
vodi do izgorelosti zaposlenih. V delovnem okolju, kjer se cenijo rezultati, pa
se delovna uspešnost meri z rezultati in ne prisotnostjo na delovnem mestu. Če
ustvarite takšno delovno okolje v vašem podjetju, bodo zaposleni brez strahu
koristili proste dni, se vračali na delo spočiti, bolj zadovoljni in zavzeti,
in povečala se bo produktivnost.
Uvedite neomejeno število dela prostih dni
Morda se vam zdi predlog ekstremen, vendar
kljub temu razmislite. Tudi v Sloveniji se že pojavljajo prakse, ko so podjetja
uvedla neomejeno število dela prostih dni, kar je prineslo naslednje koristi:
boljše ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem pri zaposlenih, lažje
rekrutiranje najboljših delavcev, … Seveda se zastavlja vprašanje ali takšna
politika zaposlene spodbuja k izrabi večjega števila dni dopusta kot bi jim
sicer pripadalo?
Preprečitev izgorelosti zaposlenih =
preprečitev fluktuacije zaposlenih
Z zagotavljanjem dela prostih dni vašim
zaposlenim, jim dajete vedeti, da cenite njihov doprinos v podjetju. Ali želite
spodbujati pozitivne odnose z vašimi sodelavci? Želite preprečiti pogosto fluktuacijo
zaposlenih? Potem nikar ne pozabite, da je ključni dejavnik za zadržanje dobrih
delavcev njihovo zadovoljstvo in ne njihov zaslužek.
Tudi na eim, Centru razvoja človeških virov se
zavedamo, da so dobro počutje in zdravje na delovnem mestu pa tudi spodbudno
delovno okolje in odnosi, zelo pomembni za motiviranje zaposlenih, za njihov poklicni
in osebni razvoj ter zavzetost za doseganje skupnih ciljev. Vabimo vas, da si
ogledate ponudbo programov, ki jih ponujamo, ali pa nas pokličete in se skupaj
dogovorimo, kako lahko pomagamo vašemu podjetju pri prizadevanjih za takšno
delovno okolje, ki zagotavlja motivirane, produktivne in zadovoljne sodelavce.
Ni komentarjev:
Objavite komentar