Strani

ponedeljek, 30. november 2015

Sedeti manj

Če je vaše delo podobno delu, ki ga opravljamo na eim, Centru razvoja človeških virov, to pomeni,  da pogosto sedite od 8 do 12 (ali celo več) ur na dan. Pri tem pa se je potrebno zavedati, da četudi trdo delo skoraj vedno vodi do poslovnega uspeha, pa ima celodnevno sedenje za mizo lahko tudi negativne posledice.

V zadnjem času je veliko raziskav opozorilo na nevarne učinke dolgotrajnega sedenja. Nemška raziskava je pokazala, da je preveč sedenja prav tako nevarno kot kajenje – povečuje tveganje za sladkorno bolezen, bolezni srca in ožilja ter tudi nekatere oblike raka. Tveganje se dejansko poveča z vsakim dvournim obdobjem sedenja.

Druga raziskava objavljena v The Journal of National Cancer Institute potrjuje, da je lahko prekomerno sedenje usodno, saj poveča tveganje za raka na črevesju za 24%, raka maternice za 32% in raka na pljučih za 21%. Zares slaba novica pa je, da tudi telovadba ne zmanjša negativnih učinkov prekomernega sedenja.

Naša telesa niso bila ustvarjena za celodnevno sedenje za mizo in računalnikom. Številne statistike kažejo, da sedenje negativno vpliva na naš obtok, dihanje, telesno držo, težave s hrbtenico ter mnoga druga obolenja. Če k temu prištejemo še nepravilno prehrano in debelost, so učinki še slabši. Če dodamo še duševni vidik, spoznamo, da pomanjkanje gibanja povečuje utrujenost, zmanjša osredotočenost, poveča stres in zmanjša produktivnost.

Nekaj nasvetov za vključitev gibanja v vaš vsakdan:

Spremenite način kako sedite
Nov način sedenja, ki se imenuje gibajoče se sedenje, vam lahko pomaga, da se gibate in kurite kalorije na delovnem mestu. Posebni, nagibajoči se stoli omogočajo poskakovanje, premikanje in 'guganje', obenem pa vam pomagajo, da ohranite pravilno držo. Gibanje med sedenjem ima kumulativni učinek na zdravje in hkrati izboljšuje razpoloženje, sprošča ter nas napolni z energijo. Torej so ti stoli kot nalašč za sodobno delovno mesto.

Hodite, medtem ko govorite
Sprehajajte se po pisarni, ko opravljate telefonske klice. To vas bo sprostilo in vzpodbudilo ustvarjalnost.

Gibajte se vsako uro
Na mobilnem telefonu si nastavite opomnik ali alarm, da vas vsako uro opomni, da se pretegnete, sprehodite do tiskalnika ali pa greste po vodo.

Vzemite si 10-minutne odmore za vadbo
Ko smo v službi, težko najdemo čas za 30-minutno vadbo ali pa za obisk fitnesa. Namesto tega poskusite izvajati različne vaje za mizo v 10-minutnih intervalih. Lahko na primer naredite 50 počepov, 100 krat zamahnete z rokami naprej in 100 krat nazaj, napravite 10 do 15 sklec naslonjeni na mizo…

Spremenite svoje vedenje
Najdite načine za vadbo brez velikega napora oziroma, da bi preveč spreminjali vaše dejavnosti. Parkirajte avto na začetku parkirišča in se od tam sprehodite. Namesto dvigala uporabite stopnice, kadar potrebujete dokumente se vstanite in jih vzemite, ne pa se do njih zapeljati s stolom ali pa se sprehodite do sodelavca namesto, da mu pošljete e-pošto. 

Dejstvo je, da uspešno podjetje oz. organizacija temelji na zdravih delavcih, ki delajo v spodbudnem okolju. Na eim, Centru razvoja človeških virov med drugim izvajamo programe za promocijo zdravja na delovnem mestu, kjer lahko pridobite znanja, ki bodo prispevala k boljšemu počutju in zdravju delavcev, s čimer se zmanjšajo izostanki od dela, poveča motivacija, izboljša produktivnost, zmanjša fluktuacija zaposlenih in izboljša pozitivna in skrbna podoba. Več informacij o programih, ki jih izvajamo si lahko preberete v brošuri.

Želimo vam prijetno branje in veliko zdravja na delovnem mestu.

torek, 24. november 2015

Prednosti, ki jih imajo ženske pri vodenju spletnih podjetij

Tehnologija je vedno veljala za domeno moških, zato je pričakovati da jim je vodenje spletnih podjetij, ki so v zadnjih letih doživela velik razmah, bolj pisano na kožo. Pa vendar smo pri pregledu različnih virov našli kar nekaj lastnosti, značilnih za ženske, ki jim pri vodenju spletnih podjetij prinašajo prednosti pred moškimi. 

Prilagodljiv delovni čas
Ženske so veliko bolj vajene prilagajanja delovnega časa potrebam svojih otrok in družine. Ta sposobnost upravljanja in prilagajanja časa je lahko velika prednost, ko govorimo o poslovanju spletnih podjetij.

Opravljanje več nalog hkrati
Zavedati se moramo, da je za uspešno delovanje na spletu potrebno biti pripravljen opravljati več nalog hkrati. V določenem trenutku odgovarjamo na objave na družbenih omrežjih, potem posodabljamo vsebino na spletni strani in nato že preverjamo spletna plačila… in seznam nalog se nadaljuje. Ženske so praviloma bolj vajene »multitaskinga«.

Mreženje
Ženske se mreženja načeloma lotevajo na bolj pristen in skrben način kot moški.  Običajno se manj osredotočajo na to kakšno korist lahko od nekoga pridobijo, temveč bolj na to kako si lahko med seboj pomagajo, kar zagotovo vpliva na to, da postane mreženje bolj prijetna izkušnja za vse vpletene.

Večje zanimanje za navezovanje stikov kot za tehnološki napredek
Večina moških se zanima za tehnološki napredek in obvlada različne pripomočke, ki jih tehnologija ponuja, medtem pa ženske bolj kot igranje s temi pripomočki zanima, kako le-te uporabiti za navezovanje stikov. V preteklosti je pomanjkanje volje za osredotočanje na razvoj tehnologije lahko oviralo napredek. Danes pa večina tehnologij deluje že »sama od sebe«, kar je odlično, saj nam omogoča, da se osredotočimo na spletno poslovanje in tako ne rabimo časa namenjati tehnologiji, ki stoji za tem.

Potrpežljivost
Tudi kadar gre za potrpežljivost pri čakanju na določene rezultate/učinke smo si moški in ženske različni. Moški želijo rezultate videti takoj, medtem ko so ženske praviloma bolj potrpežljive. Zaradi tega ženske tudi ne obupajo tako hitro in so pripravljene sprejeti počasnejši pristop, ki ne prinaša takojšnih koristi, vendar pa lahko vodi do uspeha na srednji in dolgi rok.

Karierni premor zaradi materinstva
To se seveda ne nanaša na vse ženske ali pa na ženske vseh starosti, vendar pa jim materinstvo ponuja priložnost za spremembe na njihovi karierni poti. Ogromno uspešnih žensk na področju spletnega podjetništva je imelo prej v življenju zahtevne kariere v različnih poklicih.

Najem zunanjega izvajalca
Ženske so prej pripravljene najeti zunanjega izvajalca za izvedbo določenih nalog, ki jim predstavljajo težavo. Moški si po naravi želijo vse opraviti sami (vsaj na začetku), medtem pa imajo ženske pogosto bolj pragmatičen pristop in se osredotočijo na naloge, ki jih obvladajo ter prepustijo tista področja na katerih ne blestijo oziroma se z njimi nočejo ukvarjati, drugim.

Ženske prej prosijo za pomoč kot moški
Ženske so prej pripravljene ponuditi pomoč in tudi prositi zanjo. Moški pa imajo odpor do tega, da bi zaprosili za pomoč tudi na področjih, kjer bi jo potrebovali, saj morebiti to vpliva na njihovo prepričanje, da so sposobni rešiti vse težave sami.  Ženske drugih ne vidijo kot tekmece, ki jih je potrebno premagati in so zato prej pripravljene pomagati drugim ženskam na poti do uspeha. Takšen odnos je zelo zdrav in pozitiven. Seveda obstajajo tudi moški, ki so podobnega mišljenja in imajo enak odnos, vendar je to načeloma prej opaziti pri ženskah.

Ženske imajo bolj razvit čut za družbene medije in pisanje blogov
Seveda obstaja tudi nekaj moških, ki pišejo objave na družbenih medijih in blogih, ki so zelo nadarjeni in imajo smisel za to, pa so kljub temu ženske v veliki večini tiste, ki prednjačijo, kar se tiče čuta za pisanje raznih člankov. Pri prebiranju spletnih vsebin smo lahko vedno znova presenečeni nad  učinkovitostjo in strokovnostjo večine avtoric. Zdi se, da imajo resničen smisel za ustvarjanje vsebin, ki temo naredijo zanimivo in jo oživijo.

Ženske si ne otežujejo toliko dela s pred-analiziranjem določenega področja kot to počnejo moški
Ženske se po navadi veliko prej in enostavneje lotijo določene naloge. Na primer, ženske, ki koristijo poslovne svetovalce, bodo vsaj poskušale vpeljati v svoje poslovanje predlagani način preden ga ovržejo, ali pa celo nasvete upoštevale v celoti. Na drugi strani pa moški pogosto dvomijo v to kar slišijo ali preberejo ter so mišljenja, da mora obstajati kakšen boljši način in zato preberejo še več knjig, se udeležijo več usposabljanj, si ogledajo več video vsebin ali pa česar koli drugega za kar menijo, da bo jim dalo odgovor, ki ga želijo. Takšno pred-analiziranje moških lahko resno ovira njihov napredek. Odnos žensk, ki temelji na pridobivanju in natančnem sledenju navodil je veliko bolj pozitiven in bo z veliko večjo verjetnostjo prinesel uspeh.


Tudi na eim, Centru razvoja človeških virov smo v okviru projekta e-BEL spodbudili podjetnice k  uporabi informacijsko-komunikacijske tehnologije pri poslovanju, spodbujanju inovacij in izboljšanju poslovne konkurenčnosti. Precej teh podjetnic danes zelo aktivno uporablja različna spletna orodja pri svojem poslovanju, kar potrjuje zgoraj zapisane navedbe in je lahko spodbuda za še večje število žensk, da se odločijo za ustanavljanje ali vodenje spletnih podjetij. 

torek, 10. november 2015

Večni izziv: motivacija zaposlenih

Zadovoljni delavci so produktivni delavci. Toda kako motivirati delavce, da bodo delali trdo in pomagali vašemu podjetju rasti? Na srečo motiviranje zaposlenih ne zahteva veliko sredstev. V bistvu je včasih potrebno le, da jim namenite nekaj minut in/ali jih toplo pozdravite. V podjetju boste morali povečati prihodke in produktivnost, kar pomeni, da morajo vaši zaposleni delati kar se da učinkovito. Za dober začetek upoštevajte naslednje nasvete za motiviranje zaposlenih.


Komunicirajte bolje
Če vas zaposleni poznajo le kot obraz iz časopisa/novic podjetja ali kot ime iz e-pošte, ne bodo motivirani za doseganje ciljev, ki jih postavite. Na žalost se pomembnost komunikacije med zaposlenimi prepogosto spregleda. Dobro je, da z zaposlenimi pogosto komunicirate in sicer osebno. Zaposleni se morajo počutiti cenjene in osebna komunikacija je najboljši način, da jim pokažete svojo hvaležnost za trdo delo, ki ga opravljajo.

Bodite vzor
Ne morete pričakovati, da bodo vaši zaposleni trdo delali in se obnašali kot si vi želite, če jim sami ne boste za vzor. Če boste zaposlenim pokazali vaše navdušenje in vnemo za doseganje postavljenih ciljev podjetja, bodo se tudi oni zavzemali za dosego teh ciljev. Dobro razpoloženje je vedno nalezljivo – zlasti v delovnem okolju.

Povečajte občutek pomembnosti zaposlenih
Dajte zaposlenim več besede pri načinu opravljanja svojega dela. Prosite jih za prispevke in predloge za izboljšanje njihove učinkovitosti na delovnem mestu. Večina zaposlenih ima ideje o tem, kako so lahko pri delu učinkovitejši, vendar jih morebiti ne bodo delili z vami, če jih o njih sami ne povprašate. Uporabite redne razgovore z zaposlenimi za razpravo o možnih izboljšavah. Vendar pa za motivacijo zaposlenih ni dovolj, da jih o izboljšavah le povprašate, temveč je pomembno, da njihove nasvete upoštevate ter jih tudi pričnete izvajati. Zaposlenim morate dati ustrezne pristojnosti, da lahko sami sprejemajo določene odločitve (in zanje ne potrebujejo vaše predhodne odobritve) kot je na primer zagotavljanje storitev strankam.

Ponudite jim možnost za napredovanje
Zaposleni delajo bolj zavzeto in motivirano, kadar vedo, da si prizadevajo za nekaj. Kadar menijo, da nimajo možnosti za napredovanje, v svoje delo ne bodo vložili enakega napora. Seveda si nihče ne želi službe v kateri ima občutek kot, da se je znašel v 'slepi ulici'. Motivirajte zaposlene tako, da jih vključite v usposabljanja na področjih, ki so pomembna za njihov karierni razvoj in jim dajejo večjo možnost napredovanja. Spodbujanje zaposlenih pri kariernem razvoju je pomembno in zelo dragoceno tudi za vas kot podjetje, saj vam to omogoča, da zgradite ugled kot podjetje, kjer je odlično delati.     

Zagotavljajte spodbude
Spodbude zmeraj povečajo motivacijo zaposlenih – in niti ni nujno, da so drage. Zaposlenim lahko ponudite spodbude kot so dodaten plačan dela prost dan, darilni boni, vstopnice za kino ali kakršenkoli drug ne predrag način, da jim pokažete svojo hvaležnost. Seveda so tudi denarne nagrade zmeraj dobra spodbuda.